Модуль 2. ОТ/Профпереподготовка. Документооборот (ЛНА) по охране труда
Модуль 2. Перечень ЛНА по охране труда в организации
Тема 2.1. Коллективный договор и охрана труда
Тема 2.2. Система стандартов безопасности
Организация документооборота по охране труда- не просто формальность, а важнейший элемент системы обеспечения безопасности работников и соблюдения требований законодательства. Наличие, правильное ведение и хранение документов по охране труда позволяют не только минимизировать риски производственного травматизма, но и избежать штрафов при проверках. Какие документы обязательно должны быть в каждой организации? Какие из них можно вести в электронном виде, а какие- только на бумаге? Какие ошибки чаще всего допускают работодатели и как их избежать?
Какая документация по охране труда должна обязательно быть в организации
Организацию документооборота по охране труда и содержание этой документации определяет сама организация. Вместе с тем есть ряд документов по охране труда, которые в соответствии требованиями законодательства РФ необходимо вести обязательно.
Основными документами по охране труда являются:
Политика по охране труда;
Документация по специальной оценке условий труда (СОУТ) и по оценке профессиональных рисков (ОПР);
Положения, регламенты, стандарты;
Приказы;
Инструкции и правила;
Журналы;
Протоколы и удостоверения;
Программы инструктажей, обучения, стажировок;
Наряды-допуски, акты;
Перечни и нормы;
Иные документы по охране труда.
1. документация по охране труда не соответствует требованиям законодательства РФ;
2.использование устаревших инструкций и документов, а также ошибки в оформлении инструктажей и журналов;
3. несвоевременное заполнение документации (журналы, наряды-допуски и т.п.);
4. неправильное заполнение документации;
5. отсутствие в документах подписей работников (ответственных лиц);
6. внесение исправлений в документацию по охране труда;
7. отсутствие обязательной документации по охране труда;
8. нарушение сроков хранения документации.
Хранение документации по охране труда
В организации необходимо организовать правильное хранение документации:
Шаг 1. Сгруппировать документы по категориям. Например, создаются отдельные папки (файлы) для СОУТ, ОПР, медицинских осмотров, инструкций по охране труда и т.п.
Шаг 2. Начать вести реестр документации. Это упрощает поиск нужных документов и контроль за их актуальностью.
Шаг 3. Использовать специальные места хранения документации. Для документов длительного хранения (например, материалов расследований несчастных случаев, СОУТ) необходимо использование специальных шкафов или сейфов.
Согласно приказу Росархива от 20.12.2019 № 236 установлены следующие сроки хранения документов по охране труда:
|
Сроки хранения документов по охране труда |
||||
|
№ п/п |
Вид документа |
Срок хранения документа |
Примечания |
|
|
1. |
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): |
|
(1) При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет |
|
|
|
а) по месту проведения; |
45 лет (1) |
|
|
|
|
б) в других организациях |
5 лет |
|
|
|
2. |
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия сертификата |
|
|
3. |
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда |
5 лет |
|
|
|
4. |
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин: |
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
|
5. |
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования): |
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
|
6. |
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников: |
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
|
7. |
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников |
50/75 лет |
|
|
|
8. |
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда |
50/75 лет |
|
|
|
9. |
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет |
|
|
10. |
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ |
1 год (1) (2) |
(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет |
|
|
11. |
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов: |
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
|
12. |
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций |
5 лет ЭПК |
|
|
|
13. |
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний |
50/75 лет |
|
|
|
14. |
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
|
15. |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда |
5 лет |
|
|
|
16. |
Протоколы результатов обучения по охране труда |
5 лет |
|
|
|
17. |
Журналы, книги учета: |
|
|
|
|
|
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); |
45 лет |
|
|
|
|
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда |
5 лет |
|
|
|
18. |
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
|
|
|
19. |
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве: |
|
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – Постоянно |
|
|
|
а) по месту составления; |
45 лет (1) |
|
|
|
|
б) в других организациях |
5 лет |
|
|
|
20. |
Нормы обеспечения СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием: |
|
(1) После замены новыми |
|
|
|
а) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
|
|
|
б) в других организациях |
3 года (1) |
|
|
|
21. |
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
3 года (1) |
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 50/75 лет |
|
|
22. |
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием |
1 год |
|
|
|
23. |
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств |
5 лет ЭПК |
|
|
|
24. |
Переписка по вопросам охраны труда |
5 лет |
||
можно ли вести документы по охране труда в электронном виде
Электронный документооборот по охране труда разрешен трудовым законодательством РФ (ст.22.1 и ст.214.2 Трудового кодекса РФ).
Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Согласно ст.214.2 ТК РФ работодатель имеет право вести электронный документооборот в области охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Для электронного обмена документами по охране труда организация может использовать технологию кадрового электронного документооборота (КЭДО).
Важно!
Работодатели имеют право перевести в электронный вид без дублирования на бумаге всю соответствующую документацию по охране труда.
Так, например, допускается возможность ведения протокола проверки знания требований охраны труда работников в электронном виде с использованием электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника, в соответствии с законодательством РФ (п. 91 Порядка обучения N2464).
Выдачу и возврат СИЗ, а также выдачу дерматологических средств и смывающих материалов можно фиксировать в электронной личной карточке работника (п. 26 Правил 766н).
Вместо личной подписи работника в электронной карточке можно указать один из следующих способов подтверждения получения СИЗ:
– номер и дату бухгалтерского документа, на котором работник поставил свою подпись;
– данные с электронных устройств, например, отпечаток пальца, распознавание лица или другие биометрические параметры;
– электронную подпись сотрудника;
– любую другую информацию, позволяющую однозначно установить, кто именно получил средства защиты.
Главное – чтобы была возможность точно определить личность получившего СИЗ.
Если учёт ведётся в электронном виде, бумажные карточки заполнять не нужно.
Трудовое законодательство РФ устанавливает конкретный перечень кадровых документов, в том числе по охране труда, которые нельзя оформлять в электронном виде. Эти документы всегда должны оставаться в бумажном виде, даже если остальные вы ведете в ЭДО (КЭДО). Согласно ст.22.1 Трудового кодекса РФ в бумажном виде сохраняются следующие документы по охране труда:
акты о несчастном случае на производстве по установленной форме;
документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником.
Исключение этих документов из электронного документооборота связано с их особой важностью при расследовании несчастных случаев на производстве. Это сделано для защиты прав работников и предотвращения возможного неправомерного или одностороннего изменения электронных данных.
практические советы по ведению документации по охране труда и разбор типичных ошибок
Следует перевести максимальное количество документов по охране труда в электронный вид. Это сохранит время и ресурсы, ускорит и упростит обработку документов и позволит быстро находить нужные.
Используйте различные автоматизированные сервисы по охране труда, где возможен электронный документооборот по охране труда, организация обучения по охране труда, медицинских осмотров, организация выдачи СИЗ, контроль проведения инструктажей, проведение оценки профессиональных рисков и т.п.
Составьте перечень используемых документов по охране труда и подготовьте их шаблоны (образцы). Целесообразно сразу приложить образцы заполнения, а также регулярно проверять соответствие бланков действующему законодательству.
Регулярно актуализировать все сервисы и шаблоны. Минтруд активно совершенствует требования по охране труда, не всегда удаётся “вручную” отслеживать изменения в трудовом законодательстве.
Для обеспечения безопасных условий труда в организации и надежного функционирования системы управления охраной труда необходимо наличие локальных правовых актов по охране труда (далее – ЛНА)
Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, а также коллективными договорами, соглашениями с работниками.
Согласно примерному положению о системе управления охраной труда утвержденному приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 776н внутренняя документация в организации необходима. Она является является основой СУОТ.
Отсутствие ЛНА может привести к серьезному штрафу при проверке со стороны Роструда и ГИТ.
Примерный перечень ЛНА по охране труда в организации
|
Локальный нормативный акт |
Основание |
|
Правила внутреннего трудового распорядка для работников |
Часть 1 статьи 189-190 Трудового кодекса РФ |
|
Реестр (перечень) нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности |
Абзац 24 части 3 статьи 214 Трудового кодекса РФ |
|
Положение о системе управления охраной труда в организации |
Статья 217 Трудового кодекса РФ |
|
|
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 776н “Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда” |
|
|
Дополнительно см. справку Система управления охраной труда (СУОТ) |
|
Трудовые договоры (Обязательно должны содержать раздел по охране труда.): |
|
|
– Трудовой договор (общая форма) |
Ст. 57 Трудового кодекса |
|
– Коллективный договор (примерная форма) |
Ст. 40 Трудового договора |
|
Приказы о приеме на работу. Штатное расписание. График отпусков |
Трудовой кодекс Российской Федерации Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 |
|
– Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
|
|
– Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу |
|
|
– Личная карточка работника |
|
|
– Штатное расписание |
|
|
– Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
|
|
– Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
|
|
– Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
|
|
– График отпусков |
|
|
– Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
|
|
– Табель учета рабочего времени |
|
– Положение о службе охраны труда
Статья 223 Трудового кодекса РФ
Приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 37 “Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда”
– Приказ о создании службы охраны труда*
Статья 217 Трудового кодекса РФ
– Приказ о назначении специалиста по охране труда*
Статьи.22 и 214 Трудового кодекса РФ
– Предписание специалиста службы охраны труда
Подпункт “а” пункта 30.3 Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда, утв. Приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 37
– Акт проверки состояния охраны труда*
Статья 224 Трудового кодекса РФ
Приказы о назначении ответственных за организацию работ по охране труда:
Пункт 13 Примерного положения о системе управления охраной труда, утв. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 776н
Статья 223 Трудового кодекса РФ
Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 N 2334
– Приказ о назначении ответственного за организацию работ по охране труда*
Статья 217 Трудового кодекса РФ
– Приказ о распределении обязанностей по охране труда
Подпункт “ж” пункта 55 Примерного положения о системе управления охраной труда, утв. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 776
– Договор на проведение работ по охране труда
Статья 223 Трудового кодекса РФ
– Положение о комитете (комиссии) по охране труда
Статья 224 Трудового кодекса РФ
Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 650н “Об утверждении примерного положения о комитете (комиссии) по охране труда”
Пункт 7.5.6 ГОСТ Р 12.0.007-2009
– Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда
Статья 224 Трудового кодекса РФ
– План (регламент) работы комитета (комиссии) по охране труда
Пункт 14 примерного положения о комитете (комиссии) по охране труда, утв. Приказом Минтруда России от 22.09.2021 N 650н “Об утверждении
– Приказ об организации (проведении) СОУТ
Часть 2 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”
Приложение N 5 к контракту, утв. приложением N 1 к Приказу Минтруда России от 24.12.2018 N 834н “Об утверждении типовых контрактов на оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда и обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, а также их информационных карт”
– Приказ о создании комиссии
Часть 15 статьи 214 Трудового кодекса РФ
– Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ
Часть 5 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”
– Приказ о завершении СОУТ
Часть 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”
– Отчет о проведении СОУТ
Часть 1 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”
– Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Часть 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”
Приложение N 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17.06.2021 N 406н
– Акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должности
Часть 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”
– Приказ об утверждении*
Статьи 214, 218 Трудового кодекса РФ
– Положение о системе управления профессиональных рисков*
Статья 218 Трудового кодекса РФ
– Приказ об идентификации опасностей и оценке профессиональных рисков (примерная форма)*
Пункт 19 Примерного положения о системе управления охраной труда, утв. Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 N 776н “Об утверждении
– Приказ о создании комиссии по управлению профессиональными рисками*
Статьи 209.1 и 218 Трудового Кодекса РФ
– Реестр идентифицированных опасностей*
Пункт 19 Примерного положения о системе управления охраной труда, утв. Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 N 776н “Об утверждении
– Карты оценки рисков*
Пункт 18 Примерного положения о системе управления охраной труда, утв. Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 N 776н “Об утверждении
– План мероприятий по управлению профессиональными рисками*
Пункт 26 Примерного положения о системе управления охраной труда, утв. Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 N 776н “Об утверждении
– Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков
Статьи 7, 214 и 225 Трудового кодекса РФ.
– Приказ об утверждении мероприятий и суммы расходов на проведение мероприятий по улучшению условий и охраны труда
Статья 225 Трудового кодекса РФ
– Справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда
Статья 225 Трудового кодекса
– План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н “Об утверждении Примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней”
– Приказ об организации проведения предварительных и периодических медосмотров*
Статья 220 Трудового кодекса РФ
Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н “Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры
– Приказ об утверждении перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников (лиц, поступающих на работу)*
Статьи 214, 215 и 220 Трудового кодекса РФ
– Договор об оказании услуг по медицинскому обследованию работников (предварительные и периодические медицинские осмотры) (примерная форма)
Пункт 14, 32, 33, 34 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н
– Приказ о проведении предсменных (предрейсовых) медосмотров работников (примерная форма)*
Статья 220 Трудового кодекса РФ, статья 23 Федерального закона от 10.12.95 N 196-ФЗ “О безопасности дорожного движения”, статьей 46 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” и Приказ Минздрава России от 30.05.2023 N 266н “Об утверждении Порядка и периодичности проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены) и перечня включаемых в них исследований”
– Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным медицинским осмотрам
Пункт 2 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н
– Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру (примерная форма)
Пункт 24 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры утв. Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н
– Положение об организации работы проведения предсменного, предрейсового и послерейсового медицинского осмотра (примерная форма)*
Приказ Минздрава России от 30.05.2023 N 266н “Об утверждении Порядка и периодичности проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены) и перечня включаемых в них исследований”
– Положение об организации проведения обязательного психиатрического освидетельствования работников*
Статья 220 Трудового кодекса РФ
Приказ Минздрава России от 20.05.2022 N 342н “Об утверждении порядка прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, его периодичности, а также видов деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование”
– Договор об оказании платных медицинских услуг по психиатрическому освидетельствованию (примерная форма)
Приказ Минздрава России от 20.05.2022 N 342н “Об утверждении порядка прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, его периодичности”.
– Приказ о назначении ответственного лица за проведение психиатрического освидетельствования на предприятии (примерная форма)*
Статьи 214 и 220 Трудового кодекса РФ, приказа Минздрава России от 20.05.2022 N 342н “Об утверждении порядка прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, его периодичности, а также видов деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование”
– Направление на обязательное психиатрическое освидетельствование
Статья 220 Трудового кодекса Российской Федерации
|
Локальный нормативный акт |
Основание |
|
– Положение о порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда |
Статья 214 Трудового кодекса РФ, Статья 219 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 “О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда” |
|
– Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда |
Статьями 214 и 219 Трудового кодекса РФ, пункт 11 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда |
Пункт 13 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте |
Пункт 26 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Программы стажировки для работников рабочих профессий |
Пункт 27 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Приказ о назначении руководителей, ответственных за организацию и проведение стажировки на рабочем месте |
Пункт 29 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков |
Пункт 38 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Перечень работников, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и лиц, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности |
Статья 214 Трудового кодекса РФ, пункт 55 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Программа вводного инструктажа, приказ об ее утверждении |
Приложение N 1 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда |
Пункт 86 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Программа инструктажа на рабочем месте, приказ об ее утверждении |
Пункт 18 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте |
Пункт 87 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Приказ о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда |
Пункт 72 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
Программы обучения: |
|
|
а) По общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда, продолжительностью не менее 16 часов |
Пункты 45, 46 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
б) Безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, продолжительностью не менее 16 часов |
Пункты 45, 46 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
в) Безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, продолжительностью не менее 16 часов |
Пункты 45, 46 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Программа обучения по оказанию первой помощи пострадавшим |
Пункт 34 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Программа обучения по использованию (применению) СИЗ |
Пункт 39 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Экзаменационные билеты для проверки знаний (тесты) |
Пункт 68 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– График проверки знаний по ОТ (планирование обучения) |
Пункты 80-83 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Протокол проверки знаний |
Пункты 91-94 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
– Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда (по усмотрению работодателей) |
Пункт 94 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 |
|
Локальный нормативный акт |
Основание |
|
– Перечень инструкций по охране труда (профессий и видов работ, для которых разрабатываются инструкции) |
Статьи 214 и 372 Трудового кодекса РФ, пункт 4 Требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н |
|
– Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ |
Пункт 1, 29 Требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н |
|
– Журнал учета инструкций по охране труда* |
Пункт 29 Требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н |
|
– Журнал учета выдачи инструкций по охране труда* |
Пункт 29 Требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н |
|
– Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда* |
Пункт 30 Требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н |
|
– Приказ об отмене локальных нормативных актов в связи с признанием инструкций по охране труда утратившими силу* |
Статья 8 Трудового кодекса РФ |
|
– Положение о порядке разработки правил по охране труда* |
Пункт 1 Требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н |
|
– Правила по охране труда (общий шаблон) |
Пункт 1 Требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н |
|
Локальный нормативный акт |
Основание |
|
– Положение (Порядок) об обеспечении работников СИЗ (примерная форма) |
Пункты 10, 77 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н |
|
– Личные карточки учета выдачи СИЗ |
Пункт 25 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н |
|
– Нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, приказ об их утверждении |
Пункты 10,14,17-18 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н |
|
– Приказ о бесплатной выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств |
Статьи 214 и 221 Трудового кодекса РФ и Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н “Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами” |
|
– Приказ об организации проведения испытаний и проверок исправности СИЗ |
Пункт 59 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н |
|
– Акт осмотра средств индивидуальной защиты |
Пункт 59 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н |
|
– Приказ о выдаче дежурных СИЗ (примерная форма) |
Пункт 32 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н |
|
– Карточка учета выдачи дежурных СИЗ (рекомендуемый образец) |
Пункт 34 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н |
|
– Приказ (о передаче спецодежды работникам в безвозвратное пользование) (примерная форма) |
Пункт 74 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н |
|
– Приказ об обеспечении, хранении и стирке специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты |
Пункт 63 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н |
|
– Положение по использованию СИЗ при посещении сторонними лицами производственных подразделений |
Пункт 51 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н |
|
Локальный нормативный акт |
Основание |
|
Извещение о легком несчастном случае на производстве (рекомендуемый образец) |
Подп. 6 п. 2 ст.17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” |
|
– Извещение о несчастном случае на производстве (групповом, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом) |
Пункт 17 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве, утв. Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н |
|
– Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица) |
Статья 229.2 Трудового кодекса РФ
|
|
– Протокол осмотра места несчастного случая |
Статья 229.2 Трудового кодекса РФ |
|
– N Н-1 “Акт о несчастном случае на производстве” |
Статья 230 Трудового кодекса РФ |
|
– Акт о расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случая |
Пункт 18 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве, утв. Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н |
|
– Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) |
Пункт 30 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве, утв. Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н |
|
– N Н-1ПС “Акт о несчастном случае на производстве” |
Пункт 14 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве, утв. Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н |
|
– Н-1ЧС “Акт о несчастном случае на производстве” |
Пункт 21.1 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве, утв. Приказом Минтруда России от 20.04.2022 N 223н |
|
– Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
Статья 230.1 Трудового кодекса РФ |
|
Порядок учета и рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников |
|
|
– Порядок учета и расследования микроповреждений (микротравм) работников |
Статья 226 Трудового кодекса РФ, пункт 3 рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников, утв. Приказом Минтруда России от 15.09.2021 N 632н |
|
– Приказ об утверждении Порядка учета микроповреждений (микротравм) работников |
–
|
|
– Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников (рекомендуемый образец) |
Пункт 3,4 рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников, утв. Приказом Минтруда России от 15.09.2021 N 632н |
|
– Заявление работника, получившего микротравму на рабочем месте |
– |
|
– Справка о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника (рекомендуемый образец) |
Пункт 3,4 рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников, утв. Приказом Минтруда России от 15.09.2021 N 632н |
|
Локальный нормативный акт |
Основание |
|
– Положение о расследовании профессиональных заболеваний* |
Ст.ст.214, 216 раздела X Трудового кодекса Российской Федерации и постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206 “О порядке расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников” |
|
– Акт о случае профзаболевания |
Пункт 14 Порядка расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206 |
|
– Приказ о создании комиссии по расследованию обстоятельств и причин возникновения профзаболевания (примерная форма) |
Пункт 23 Порядка расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206 |
|
– Приказ об утверждении Положения об организации расследования и учета профессиональных заболеваний работников* |
Ст.ст.214, 216 раздела X Трудового кодекса Российской Федерации и постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206 “О порядке расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников” |
|
– План мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости |
Пункт 14 Примерного положения о системе управления охраной труда, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 776н |
|
– Приказ о конкретных мерах по предупреждению профзаболеваний |
Пункт 28 Порядка расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206 |
|
– Журнал учета профессиональных заболеваний (отравлений) |
Пункт 23 Порядка расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206 |
|
Локальный нормативный акт |
Основание |
|
Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное молоко или профилактическое питание* |
Статья 222 Трудового кодекса РФ |
|
|
Приказ Минтруда России от 16.05.2022 N 298н “Об утверждении перечня отдельных видов работ, при выполнении которых работникам предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов, а также норм и условий бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания” |
|
|
Приказ Минтруда России от 12.05.2022 N 291н “Об утверждении перечня вредных производственных факторов на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, при наличии которых занятым на таких рабочих местах работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты, в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов” |
|
Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией* |
Статья 222 Трудового кодекса РФ |
|
Порядок обеспечения безопасного выполнения подрядных работ и снабжения безопасной продукцией |
Статья 214 Трудового кодекса РФ
|
|
-Приказ об утверждении* |
Примерное положение о системе управления охраной труда, утв. приказом Минтруда России от 29 октября 2021 N 776н, Правилами по охране труда при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования, утв. приказом Минтруда России от 27 ноября 2020 года N 833н |
|
– Перечень мероприятий по предотвращению случае повреждения здоровья работников (при производстве работ (оказании услуг) на территории, находящейся под контролем другого работодателя (иного лица)* |
Статья 214 Трудового кодекса РФ
|
|
Должностные инструкции специалиста по охране труда и руководителя службы охраны труда. |
Приказ Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 559н. |
|
Порядок проведения трехступенчатого контроля за состоянием условий охраны труда |
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 776н “Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда” |
|
Приказ о комплектации аптечек для оказания первой помощи работникам (примерная форма).
|
Статьи 214 и 216.3 Трудового кодекса РФ; |
|
Перечень НПА, действующих в организации, приказ об утверждении. |
Статьи 214 Трудового кодекса РФ |
Наличие данных ЛНА работодателя и других организационно-распорядительных документов не регламентировано действующими НПА, однако, они необходимы для организации и обеспечения функционирования системы управления охраной труда. Решение об их издании принимается работодателем самостоятельно с учетом специфики деятельности, численности и структуры организации.
Ведение реестра (перечня) НПА работодателем
В соответствии со ст.214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить ведение реестра (перечня) нормативных правовых актов (в том числе с использованием электронных вычислительных машин и баз данных), содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой своей деятельности, а также доступ работников к актуальным редакциям таких нормативных правовых актов.