Модуль 3. Тема 3.6. Проверка знаний требований охраны труда

Для проверки знаний требований охраны труда внутри организации формируется комиссия по проверке знаний. Комиссия осуществляет контроль за уровнем знаний сотрудников в области охраны труда, что является обязательным условием для допуска к выполнению должностных обязанностей  Все итоги работы комиссии фиксируются в протоколе заседания.

Комиссия должна иметь в  своем составе не менее 3 человек:  

Председатель. Данную позицию может занимать как руководитель компании, так и его заместитель, курирующий вопросы обеспечения безопасных условий работы. В случае с отдельными подразделениями эту роль может выполнять их непосредственный руководитель.

Заместитель председателя (при необходимости). Данное лицо берет на себя обязанности главы комиссии в период его временного отсутствия. Рекомендуется определить несколько кандидатур из числа ассистентов руководства, ключевых и ведущих экспертов организации.

Члены комиссии.  Включаются руководители отделов, сотрудников служб по охране труда, а также специалистов, занимающихся обучением персонала данным вопросам. При согласовании возможно привлечение представителей профсоюзной организации и ответственных за безопасность труда лиц.           

Рекомендуем создавать комиссию из нечетного количества человек. Это требуется для предотвращения ситуации с одинаковым количеством голосов и обеспечит более простое принятие решений в случаях разногласий.      

Председателя и членов комиссии необходимо направить в учебный центр на обучение и проверку знания требований охраны труда по программам А и Б, а также по программам, обязательным для работников, у которых комиссия проверяет знания.

В организации может быть сформирована одна из трех возможных комиссий для оценки знаний в области охраны труда. Выбор конкретного формата комиссии остается на усмотрение работодателя.     

После выбора подходящего типа комиссии необходимо утвердить решение соответствующим приказом.     

Для корректировки состава комиссии по проверке знаний потребуется издание нового приказа. В документе следует указать перечень новых участников комиссии, а также их функциональные обязанности.

Обеспечьте проведение проверки знаний по охране труда для всех сотрудников, прошедших обучение внутри компании. Не разрешайте приступать к работе тем, кто не прошел эту процедуру или показал неудовлетворительный результат (абз. 3 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Проверка должна проводиться после завершения обучения по программе охраны труда (п. 70 Порядка обучения). Вы сами определяете сроки: в последний день обучения или позже.     

Рекомендуется организовать проверку как можно раньше, поскольку без нее сотрудник не может быть допущен к работе.

Если работник не справился с проверкой, он должен пройти повторное тестирование в течение 30 календарных дней (п. 79 Порядка обучения).

За сколько дней до проверки уведомить работника?

Перед проверкой сотрудник проходит обучение по соответствующей программе (п. 68 Порядка обучения). Поэтому специально уведомлять его о проверке заранее не требуется. Важно выделить достаточное количество времени на обучение, чтобы работник смог качественно усвоить материал и успешно пройти проверку с первого раза.

Если составляется график проверки знаний, то всех сотрудников, включенных в этот процесс, необходимо с ним ознакомить. Однако это не является обязательным требованием, если график не формируется.  

Как провести проверку знаний, на каждом предприятии определяют самостоятельно: это может быть как устная форма, так и тестирование с альтернативными ответами или любой другой удобный способ. Выбор зависит от численности и возраста сотрудников.

Онлайн-формат

Подходит: крупным организациям, удалённым подразделениям.

Требования: идентификация личности (электронная или визуальная через камеру).

Преимущества: удобство, гибкость, автоматическая фиксация результатов.

Недостатки: низкий уровень контроля за процессом.

Офлайн-формат

Подходит: небольшим организациям, местам без интернета.

Организация: подготовка билетов/тестов, учебного класса, время для ответов.

Преимущества: точная оценка знаний, возможность диалога.

Недостатки: сложность организации, требует личного присутствия.

Комбинированный подход

Например, для руководителей — онлайн, для рабочих профессий — офлайн (устно по билетам).

Проверку знаний проводите по графику, утвержденному приказом. Разработайте отдельный документ для каждого подразделения, приложите его к приказу и ознакомьте с ним работников. Разместите плакат-напоминание на информационном стенде.    

Работодатель самостоятельно определяет способ проверки (устно, письменно, тестирование или в игровой форме), учитывая доступные технологии, численность и возраст работников.

Проверка проводится комиссией индивидуально или группой для сотрудников одной профессии. При групповой проверке обеспечьте участие каждого работника (например, через тестирование или уточняющие вопросы).     

Проверка знаний по охране труда с помощью сервиса “Академия безопасности”

Алгоритм проведения проверки знаний по охране труда

Шаг 4. Провести проверку знаний требований охраны труда

1) Протокол проверки знаний

Результаты оформляются протоколом (п.91 Порядка обучения). Допускается единый протокол, если обучение по оказанию первой помощи и использованию СИЗ включено в общую программу.    

Протокол может быть на бумажном или электронном носителе. Он заверяется подписями председателя и членов комиссии.

Срок действия протокола – до следующей проверки знаний, а срок хранения – пять лет (п. 422 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).

2) Реестр обученных лиц

После оформления протокола внесите данные об обучении в Реестр обученных лиц Минтруда, даже если проверка пройдена неудовлетворительно. Регистрационный номер из реестра впишите в протокол.

Процесс внесения сведений включает:

1) Сбор и систематизацию данных о прошедших обучение лицах.

2) Внесение данных в электронную базу данных реестра обученных лиц.

3) Обеспечение доступа к данным реестра для проверяющих органов и работодателей.  

3) Удостоверение

Работнику, успешно прошедшему проверку знаний, работодатель может по своему усмотрению выдавать удостоверение за подписью председателя комиссии, заверенное печатью организации (при наличии печати), проводившей обучение.

Выдавайте удостоверение только при наличии требований в других нормативных актах (например, для работ на высоте- приказ Минтруда N 782н). Нумерация удостоверений определяется работодателем (можно использовать серию, год, номер протокола).

Регистрируйте выдачу удостоверений в журнале, реестре или ведомости удобной формы.

4) Повторная проверка знаний

Если работник не сдал проверку знаний по охране труда, его не допускают к самостоятельной работе (п. 79 Порядка обучения). Работодатель должен направить его на повторную проверку в течение 30 дней. 

До повторной проверки отстраните его от работы с составлением соответствующего приказа.