Модуль 4. Тема 4.4. Отчет по форме 1-т (условия труда)
Отчет по форме 1-т (условия труда) предоставляется юридическими лицами, основной вид деятельности которых относится к определенным разделам ОКВЭД2. Этот отчет содержит сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда необходимо подать в Росстат с 9 по 21 января 2026 года. Для этого заполните отчет по форме N 1-Т (условия труда), утвержденной Приказом Росстата от 22.07.2025 N 348.
Отчет по форме 1-т (условия труда) является важным документом для контроля за состоянием условий труда и предоставлением компенсаций работникам. Правильное заполнение и своевременное предоставление отчета помогают обеспечить соблюдение трудового законодательства и защиту прав работников.
Внимание!
С 2026 года вводится в действие обновленная форма ежегодного статистического отчета N 1-Т (условия труда). В нем необходимо отобразить информацию о состоянии условий труда и выплатах компенсаций за работу во вредной или опасной среде за предыдущий, 2025 год.
Документальное регулирование формы закреплено новым приказом Росстата № 348 от 22.07.2025 года.
Отчетность должны предоставлять все юрлица и индивидуальные предприниматели. Основной формат подачи – электронный документ с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Для хозяйствующих субъектов из присоединенных территорий (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области) до начала 2026 года действует переходный период, допускающий бумажный формат отчетности. Временные рамки представления данных – с 1 по 21 января 2026 года. Важно учесть, что праздничные дни значительно сокращают рабочий период: фактически остается лишь восемь рабочих дней для отправки. Рекомендуется заблаговременно спланировать процесс подготовки документации на конец текущего года или сразу после новогодних выходных..
Юридическая ответственность работодателя
Непредоставление или несвоевременное предоставление первичных статистических данных влечет административную ответственность по статье 13.19 КоАП РФ.
Юридическая ответственность работодателя
|
Подать отчет по форме N 1-Т (условия труда) должны организации с основным видом экономической деятельности по ОКВЭД2: |
|
|
|
|
|
1. |
сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A); |
|
2. |
добыча полезных ископаемых (раздел B); |
|
3. |
обрабатывающие производства (раздел C); |
|
4. |
обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D); |
|
5. |
водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E); |
|
6. |
строительство (раздел F); |
|
7. |
транспортировка и хранение (раздел H); |
|
8 |
деятельность в области информации и связи (раздел J). |
Также, подать отчет необходимо филиалам, представительства и подразделения иностранных организаций на территории РФ.
Внимание!
Субъектам малого предпринимательства не нужно отчитываться по форме N 1-Т (условия труда)
Сроки и порядок предоставления
Сроки: Указываются на бланке формы. Необходимо подать отчет в Росстат с первого рабочего дня после отчетного периода (9 января) по 21 января 2026 года
Обособленные подразделения: Данные предоставляются как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений. Обособленное подразделение — это любое территориально обособленное подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места.
За пределами РФ: Данные по подразделениям, работающим за пределами РФ, не предоставляются.
Пустой отчет: Если наблюдаемое явление отсутствует, предоставляется “пустой” отчет с заполненным титульным разделом. В этом случае в остальных разделах не указываются никакие значения, включая нулевые и прочерки.
Заполнение отчета
Полное наименование организации: Указывается в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.
Почтовый адрес: Указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ, или адрес, по которому организация фактически осуществляет свою деятельность.
Код ОКПО или идентификационный номер: Проставляется на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата.
При реорганизации юридическое лицо-правопреемник должно предоставить данные за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация. Это включает данные реорганизованного юридического лица.
Штатное расписание: Утверждается руководителем организации.
Бухгалтерская отчетность: Данные должны соответствовать бухгалтерской отчетности организации.
Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ): Основной источник информации для предоставления данных о состоянии условий труда.
содержание разделов
Данные о численности работников: Указываются сведения о численности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Данные по конкретным факторам: Указываются сведения о численности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда по конкретным факторам производственной среды и трудового процесса.
Тяжесть и напряженность трудового процесса: Учитываются показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма работника, а также сенсорная нагрузка на центральную нервную систему и органы чувств.
Данные о численности работников: Указываются сведения о численности работников, имеющих право на получение гарантий и компенсаций.
Данные о фактических расходах: Указываются фактические суммы расходов организации на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты.
Дополнительные отпуска: Указываются данные о численности работников, у которых сумма основного отпуска и дополнительного за работу с вредными и (или) опасными условиями труда превышает 28 календарных дней.
Лечебно-профилактическое питание: Указываются данные о численности работников, имеющих право на бесплатное лечебно-профилактическое питание.
Молоко или равноценные пищевые продукты: Указываются данные о численности работников, имеющих право на бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов.
Оплата труда в повышенном размере: Указываются данные о численности работников, имеющих право на оплату труда в повышенном размере за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Медицинские осмотры: Указываются данные о численности работников, подлежащих медицинским осмотрам.
Досрочное назначение страховой пенсии: Указываются данные о численности работников, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости за работу с тяжелыми и вредными условиями труда.
пошаговый алгоритм заполнения форму отчетности 1-т (условия труда)
1) Ознакомьтесь с указаниями: Прочитайте и поймите указания по заполнению формы, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338..
2) Соберите необходимые данные: Подготовьте штатное расписание, бухгалтерскую отчетность и результаты СОУТ.
1) Наименование организации: Укажите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование.
2) Почтовый адрес: Укажите наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом или адрес, по которому организация фактически осуществляет свою деятельность.
3) Код ОКПО или идентификационный номер: Проставьте код ОКПО для юридического лица без обособленных подразделений или идентификационный номер для территориально обособленного подразделения.
Строка 01: Укажите списочную численность работников (без находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком) на конец отчетного года.
Строка 02: Укажите численность работников, рабочие места которых по результатам СОУТ отнесены к вредным (3 класс) и (или) опасным (4 класс) условиям труда.
Строки 03-13: Укажите численность работников, рабочие места которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по конкретным факторам производственной среды и трудового процесса.
Строка 20: Укажите численность работников, у которых сумма основного отпуска и дополнительного за работу с вредными и (или) опасными условиями труда превышает 28 календарных дней.
Строка 21: Укажите численность работников, имеющих право на сокращенную продолжительность рабочего времени.
Строка 22: Укажите численность работников, имеющих право на бесплатное лечебно-профилактическое питание.
Строка 23: Укажите численность работников, имеющих право на бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов.
Строка 24: Укажите численность работников, имеющих право на оплату труда в повышенном размере за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Строка 25: Укажите численность работников, подлежащих медицинским осмотрам.
Строки 26-28: Укажите численность работников, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости за работу с тяжелыми и вредными условиями труда.
Строка 29: Укажите списочную численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которым установлен хотя бы один вид гарантий и компенсаций.
Строка 30: Укажите численность работников, получающих бесплатно хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты.
Строка 31: Укажите численность работников, получающих бесплатно спецодежду, спецобувь и другие индивидуальные средства защиты.
Строка 20: Укажите фактические суммы расходов на оплату дополнительных отпусков.
Строка 22: Укажите фактические суммы расходов на бесплатное лечебно-профилактическое питание.
Строка 23: Укажите фактические суммы расходов на бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов.
Строка 24: Укажите фактические суммы расходов на оплату труда в повышенном размере.
Строка 25: Укажите фактические суммы расходов на проведение медицинских осмотров.
Строки 30 и 31: Укажите фактические суммы расходов на спецодежду и другие средства индивидуальной защиты
1) Проверка данных: Убедитесь, что все данные введены корректно и соответствуют требованиям.
2) Подписание: Отчет должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
1) Сроки: Представьте отчет в территориальный орган Росстата в установленные сроки.
2) Пустой отчет: Если наблюдаемое явление отсутствует, представьте “пустой” отчет с заполненным титульным разделом.
1) Обязательные контроли: Проверьте соответствие данных в разделах 1 и 2, а также в графах 3 и 4.
2) Предупредительные контроли: Проверьте соответствие данных в графе 3 и графах 3 и 4.