1. Необходимо издать приказ о назначении ответственного за проведение инструктажей.
2. Необходимо проводить инструктажи по пожарной безопасности в своей организации по программам проведения инструктажей (приложение 2 к приказу МЧС России N 806).
Противопожарные инструктажи различаются по видам и срокам проведения – вводный, первичный и повторный на рабочем месте, внеплановый, целевой.
Противопожарные инструктажи разрабатывает работник, ответственный за проведение противопожарных инструктажей (п.9 Порядка).
3. Необходимо завершить инструктаж проверкой знаний.
В соответствии с п.20 Порядка, утвержденного приказом МЧС РФ от 18.11.2021 N 806, проведение противопожарных инструктажей завершается проверкой соответствия знаний и умений лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организации, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, которую осуществляет лицо, проводившее противопожарный инструктаж, либо иное лицо, назначенное руководителем организации, в соответствии с порядком обучения лиц мерам пожарной безопасности.
Проверка соответствия знаний лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организации, требованиям, предусмотренным теоретической частью программ противопожарного инструктажа, может осуществляться дистанционно.
Можно зафиксировать результаты проверки знаний программ противопожарного инструктажа в системе электронного документооборота электронной подписью (п.26 приказа МЧС РФ от 18.11.2021 N 806).
П.п.25, 26 приложения N 1 к приказу МЧС России N 806 закреплено право оформления журнала противопожарных инструктажей в электронном виде. При этом допускается возможность фиксации результатов обучения и проверки соответствия знаний и умений лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организации, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, путем подписания работником (служащим) и лицом, проводившим противопожарный инструктаж, документов, определяемых порядком обучения лиц мерам пожарной безопасности в организации, утверждаемым руководителем организации в соответствии с пунктами 2, 7 приложения N 1 к приказу МЧС России N 806, электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”.
Работника, который не прошел проверку знаний, необходимо отстранить от работы до повторной проверки (п.21 Порядка, утвержденного приказом МЧС РФ от 18.11.2021 N 806).